Archive for the ‘działalność’ Category

Podczas prowadzenia samodzielnej działalności gospodarczej musisz rozliczać się z podatku, odprowadzać odpowiednie składki itd. Czy samemu można podjąć się tych zadań? Oczywiście, można- korzystanie z biura rachunkowego nie jest przymusem a jedynie ułatwieniem dla nas. Jeśli chcemy sami się tym zająć to możemy skorzystać z serwisów oferujących księgowość online lub też zakupić program do księgowania i korzystać z niego. Bez pewnej podstawowej wiedzy może być ciężko obsługiwać takie oprogramowanie dlatego też tak popularne stały się ostatnio wirtualne biura rachunkowe, które co prawda nie spełniają tych wszystkich zadań co ich realne odpowiedniki ale z powodzeniem mogą nam pomóc w samodzielnym księgowaniu. Nie jest tajemnicą, że kwestią decydująca w wyborze między biurem rachunkowym z krwi i kości a wirtualnym odpowiednikiem jest cena. Podczas gdy materialne biuro rachunkowe, w zależności od miasta, w którym pracujemy, kosztuje od 100 złotych do 300 złotych (i więcej) miesięcznie, wirtualna księgowość mieści się w cena od 30 złotych miesięcznie do 80 złotych miesięcznie. Różnica jest zatem spora, zwłaszcza dla ludzi, do których są adresowane serwisy z rachunkowością online czyli rozpoczynających samodzielną działalność gospodarczą osób dla których 300 złotych miesięcznie robi różnicę. Nikt przecież nie będzie spodziewał się, że duża firma lub spółka zatrudniająca wielu ludzi będzie bawiła się w księgowość wirtualną. Firmy takie posiadają stanowiska księgowych bądź też cały działy księgowości.

Jeśli już zdecydowałeś się na prowadzenie księgowości internetowej warto porównać ze sobą serwisy, które oferują tą funkcjonalność. Po wpisaniu do wyszukiwarki odpowiedniego hasła naszym oczom pojawia się dziesiątki jak nie setki stron z własną ofertą- jak wybrać najlepszą? Zastosuj pewne kryteria- przede wszystkim odfiltruj projekty, które ledwo co powstały (mogą zniknąć jeszcze szybciej niż zostały stworzone), określ jaką kwotę pieniędzy jesteś w stanie wydać miesięcznie na księgowość internetową i przede wszystkim określi jakich funkcji oczekujesz od takiego serwisu. Mogą to być np. wsparcie (telefon czy tylko e-mail, może chat, sprawność merytoryczna również jest ważna), czy interfejs aplikacji jest przejrzysty i czytelny (jeśli nie będziesz wiedział co właściwie jest na monitorze trudno oczekiwać aby dało się produkować jakiekolwiek dokumenty), czy dostępna jest instrukcja i jakiej ona jest jakości (czy zawiera jedynie suche informacje na temat serwisu czy też np. porady dla przedsiębiorców), jak oceniasz funkcjonalność strony- czy istnieje możliwość realizowania Twoich potrzeb, czy można wystawić wszystkie potrzebne Ci dokumenty?
Co jeszcze jest ważne? Cena- zwykle waha się ona od 20 złotych do 60 złotych za miesiąc i zależna jest nie tylko od serwisu ale również opcji jakie wybierzemy i modułów. Warto również spojrzeć na opinię serwisu w internecie- jeśli ludzie narzekają i mają z nim problemy najlepiej ominąć go szerokim łukiem.
Jeśli poświęcisz nieco czasu na wybór odpowiedniego serwisu z pewnością nie pożałujesz a możesz uniknąć w ten sposób niemiłych rozczarowań i problemów.

Przede wszystkim- kto powinien skorzystać z księgowości online? Wszyscy przedsiębiorcy, którzy muszą prowadzić księgowość (Księgę Przychodów i Rozchodów) i są płatnikami VAT. Usługi takie jednak są zwykle kierowane do mikroprzedsiębiorstw i małych firm. Jest to odpowiednie rozwiązanie zwłaszcza jeżeli nasz przychód jest realizowany w dużej ilości dokumentacji, z których pojedyncze opiewają na małe kwoty- najwięcej zaoszczędzamy właśnie wtedy ponieważ biuro rachunkowe rozlicza zwykle od ilości dokumentów.
Czy to jest wygodne? Oczywiście, że jest! Dane to takiego systemu są wprowadzane jedynie raz- zarówno Twoje jak i Twoich kontrahentów (szczegóły takie jak numeracja dokumentów czy księgowanie w ewidencjach są automatyczne). Możliwe jest również generowanie dokumentów do wydruku takich jak PIT czy ZUS DRA lub wysłanie ich przez internet. Należy również wspomnieć, że te dokumenty są dla Ciebie dostępne non-stop, 24h/dobę – jedyne czego potrzebujesz to komputer z Internetem, zero instalacji.
Twoje dane w takim miejscu są również bezpieczne- są archiwizowane codziennie więc w razie ich utraty niemalże od razu możemy wszystko odzyskać. Tej archiwizacji dokonuje właściciel serwisu więc ponownie nie musimy się o nic martwić.
Jak wszystko na świecie to rozwiązanie ma również pewne wady. Jeśli chodzi o odpowiedzialność to w wypadku fakturowania online bierzesz wszystko na siebie- błędy będą Twoją winą (a biura rachunkowe mają ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej). No i ważny jest też fakt „kolejna rzecz na głowie” – w przypadku biura rachunkowe zarówno odpowiedzialność jak i problem jest zdejmowany ze zlecającego.
Pamiętaj! Szukając odpowiedniego dla siebie serwisu warto szukać z głowa i korzystać ze znanych, dużych i sprawdzonych rozwiązań. Można uniknąć w ten sposób wielu problemów.

Jeśli podjęliśmy się zadania księgowania w działalności gospodarczej nieuniknionym jest, że prędzej czy później natkniemy się na problemy, których nie będzie w stanie sami przeskoczyć- gdzie w takim wypadku udać się po pomoc?
Najlepszym rozwiązaniem jest posiadanie znajomego księgowego, który za kawę wytłumaczy nam co, gdzie i jak. Nie wszyscy jednak mają dostęp do takich osób zatem pozostają im inne wyjścia.
Pierwszy krokiem gdzie powinniśmy skierować nasze oczy jest internet- jest bardzo wysokie prawdopodobieństwo, że podobny problem już ktoś kiedyś miał i zadał go np. na forum internetowym gdzie ktoś inny udzielił mu odpowiedzi. Wadą tego rozwiązania jest to, że czasami nie potrafimy znaleźć rozwiązania w sieci lub też nasz problem jest mocno indywidualny (albo też udzielone wyjaśnienia nie zadowalają nas).
Możemy również sami zadać pytanie na forach internetowych. Wady takiego rozwiązania to również brak pewności co do właściwości podanej odpowiedzi (nie znamy osoby udzielającej nam pomocy) i długi czas oczekiwania na odpowiedź. Można również spytać jednego z ekspertów na serwisach prawnych- w tym momencie raczej znika niepewność właściwości odpowiedzi ale i czas oczekiwania zapewne się wydłuży(jeśli w ogóle odpowiedź zostanie nam udzielona).
Wyjściem najbardziej pewnym jest udanie się do pobliskiego biura rachunkowego i zapytanie osobiście specjalisty- często udzieli nam odpowiedzi bez opłaty (bo może będziemy chcieli później skorzystać z jego płatnych usług). Jeśli nie da rady uzyskać interesujących nas informacji bezpłatnie trzeba będzie uiścić opłatę za konsultacje- nikt nie mówił że będzie lekko.

Gdy rozpoczynamy działalność gospodarczą niezbędnym czynnikiem są fundusze, niestety często trudno jest zgromadzić odpowiedni kapitał zwłaszcza, że na początku mamy najwięcej wydatków. Rozwiązaniem jest ubieganie się o dofinansowanie z odpowiedniej instytucji- Państwowa Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości jest instytucją realizującą programy Unii Europejskiej takie jak: Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, Program Operacyjny Kapitał Ludzi oraz Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej.
Państwowa Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości nie jest oczywiście jedyną instytucją, do której można się zwrócić o dofinansowanie ale w jej przypadku mamy dostępne największe pole manewru.
Z dofinansowań mogą skorzystać różne podmioty, zarówno rozpoczynające działalność jak i prowadzące ją już jakiś czas w tym mikro- i małe przedsiębiorstwa oraz średnie i duże (w zależności od programu).
Programy, do których można się zgłaszać dzielą się między innymi na zamknięte czyli wnioski można składać do konkretnej daty i otwarte czyli takie,  w których wnioski można składać aż do wyczerpania pieniędzy.
Na otworzenie firmy można uzyskać pieniądze na zasadzie pożyczki, która staje się pożyczką bezzwrotną jeśli firma spełni określone wymagania- na przykład utrzyma się na rynku przez określony czas.
Na co można wydać środki uzyskane z Unii? Zwykle zasada jest taka, że nie można ich wydawać na pensje itp. lecz jedynie na rozwój firmy tj. zakup sprzętu, narzędzi, szkolenia pracowników itd. (dokładne szczegóły zależą od programu).
Warto również wspomnieć że Państwowa Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości wprowadziła dyżury ekspertów, którzy mogą nam pomóc w bardziej skomplikowanych kwestiach- godziny i miejsca dyżurów są dostępne na stronie internetowej PARP.

Dział księgowości w wielu firmach jest najważniejszym działem- to właśnie tamtędy przechodzą pieniądze innych pracowników, podejmowane są pewne decyzje ale i też odpowiedzialność ludzi jest wysoka- błędy w księgowości mogą kosztować firmę olbrzymie pieniądze. Niezwykle ważny zatem jest dobór odpowiednich księgowych, którzy poprowadzą naszą firmę. Musza to być osoby z doświadczeniem- to jest podstawowy warunek ponieważ nie możemy zatrudnić jak samodzielną księgową osobę zaraz po szkole. Osoby niedoświadczone mogą zajmować stanowiska takie jak „pomocnik księgowej” lub podobne gdzie uczą się zawodu pod okiem wykwalifikowanych i doświadczonych starszych pracowników. Kolejnym czynnikiem, który powinniśmy wziąć pod uwagę podczas rekrutacji pracowników jest odpowiedzialność, która również jest podstawowym warunkiem przyjęcia danej osoby. Czy kandydat na księgowego/księgową do naszej firmy miał doczynienia z dużą odpowiedzialnością wcześniej i czy podołał zadaniom w poprzedniej pracy? Należy zwrócić na to uwagę i upewnić się, że wpisane w Curriculum Vitae zapewnienia o  nieskalanym przebiegu kariery i dobrym przygotowaniu nie są wyssane z palca. Sam spotkałem się z pewnym przypadkiem starszej księgowej, która miała udokumentowane 15 lat pracy jako główna księgowa ale miała problem z wypełnieniem prostej listy płac- wcześniej robił to za nią komputer a sama nie musiała się niczym martwić.
Po rozmowie z kandydatem można zasięgnąć opinii u poprzednich pracodawców na temat ich byłego pracownika- nie jest może zbyt elegancki sposób a sami kandydaci wynajdują tysiące powodów, dla których nie trzeba dzwonić do ich poprzedniego miejsca pracy ale często jest to sposób przesądzający zatrudnieniu danej osoby.

Co to jest dzień wolności podatkowej? Jest to dzień w roku, który symbolizuje granicę od której realnie nasz interes zarabia na siebie- wcześniejsze zarobki w pewnym sensie idą do skarbu państwa.
W tym roku, jak informowało Centrum im. Adama Smitha, dzień ten przypada na drugą połowę czerwca. Przemyślmy to jeszcze raz – czerwiec jest szóstym miesiącem kalendarza zatem nietrudno wyliczyć, że na podatki pracujemy połowę swojego czasu. Połowę zarobków zabiera nam, w ten czy inny sposób, Państwo.  Bywał jednak gorzej np.  w roku 1995  dzień wolności podatkowej wypadał 6 lipca. Jako kraj też nie powinniśmy czuć się najgorzej- w Niemczech przypada on dopiero na 11 lipca.
Pewnym rozwiązaniem, które zaczynało być coraz bardziej stosowane była ucieczka do rajów podatkowych ale i tutaj rząd dał o sobie znać. Otóż resort finansów zakończył negocjacje z pewną grupa krajów, często określanych jako raje podatkowe, w związku ze zmianą dot. umów podatkowych. Chodzi głównie o tzw. klauzulę tax sparing, z której korzystają polscy przedsiębiorcy (chodzi o około 1000 polskich spółek). Chodziło również o to, że Cypr oferuje mniejsze oraz prostsze podatki. Zgodnie z klauzulą tax sparing można było sobie odliczyć od podatku kwotę daniny odprowadzanej na Cyprze. W tej chwili jeśli Sejm zatwierdzi odpowiednią ustawę to nowe regulację wejdą w życie od 2012 roku.
W taki oto sposób „problemy” (o ile można to tak nazwać) z polskimi przedsiębiorcami zostały rozwiązane.  Szkoda jedynie, że Ministerstwo Finansów nie działa tak sprawnie w innych polach do popisu jak na przykład uproszczenie systemu podatkowego czy pomoc nowym przedsiębiorcom.

Z dniem 11 marca 2011 roku nastąpiło zmiana przepisów dotyczących podpisów na dokumentach księgowych. Zgodnie z obecnym stanem prawnym rachunek bez podpisu będzie stanowił podstawę do księgowania jeżeli wynika to z osobnych przepisów bądź techniki w jakiej jest dokumentowany taki zapis księgowy.
Rachunek, który potwierdza wykonanie sprzedaży lub usługi nie musi zawierać podpisu ani nawet pieczątki. Przestały być wymagane również oznaczenia oryginał i kopia.
Aby taki rachunek został uznany za poprawny dokument księgowy powinien posiadać imię i nazwisko bądź nazwę firmy, adres sprzedawcy oraz kupującego (lub w przypadku usługi odpowiednio wykonawcy i odbiorcy), datę i numer rachunku. Wymagane są również rodzaj oraz ilość towaru/wykonanych usług, ceny jednostkowe oraz ogólna suma.
Dzięki tym zmianom rachunki będą mogły być przesyłane drogą elektroniczną i nadal będą pełnoprawnymi dokumentami księgowymi stanowiącymi podstawę księgowania. Jest to duże uproszczenie zwłaszcza dla duży firm, które posiadając wielu kontrahentów były zmuszone otrzymywać od nich fizycznie papierowe dokumenty co wpływało na prędkość pracy działów księgowości a także odbijało się na firmach. Dla mniejszych przedsiębiorstw, pomimo mniejszej skali zjawiska, nadal jest to duże uproszczenie zwłaszcza jeśli chodzi o jednoosobowe działalności gospodarcze, które powiedzmy zajmując się usługami programistycznymi musiały znaleźć czas na przesyłanie tradycyjną droga pocztową takiej korespondencji. W tej chwili wystarczy odpowiedni list e-mail.

Przedsiębiorca może zawiesić swoją działalność gospodarczą na czas do 24 miesięcy.  Jest to ewidentna poprawna w stosunku do stanu poprzedniego tj. przez nowelizacją z lipca 2008 r. Poprzednio wydawania interpretacji dotyczącej zawieszenia działalności przeprowadzane mogło być jedynie przez organy administracji skarbowej- w tej chwili może się tym zająć ZUS.
Należy pamiętać, że takie interpretacje wiążące będą jedynie dla administracji lecz nie będą nimi związani przedsiębiorcy. Przedsiębiorca, który jednak nie zastosuje się do danej interpretacji musi liczyć z konsekwencjami finansowymi.
Ewentualne wnioski należy składać do odpowiednich organów administracji publicznej albo też innych państwowych jednostek organizacyjnych. Wniosek taki podlega opłacie w wysokości 40 złotych.
Dolnym limitem okresu czasowego zawieszenia działalności gospodarczej jest 1 miesiąc, górnym – 2 lata. Ta opcja szczególnie przydatna będzie dla tych podmiotów, które doświadczają chwilowych trudności związanych z prowadzeniem działalności.
Okres zawieszenia liczony jest od momentu złożenia przez podmiot we właściwym organie ewidencyjnym (lub w niektórych przypadkach w sądzie- jeśli podmiot posiada wpis do KRS) pisemnego wniosku, do którego należy załączyć zaświadczenie iż firma nie zatrudnia pracowników.
Jakie są podstawowe korzyści z zawieszenia działalności? Przede wszystkim podmiot taki zwolniony jest z konieczności wpłacania miesięcznych zaliczek związanych z podatkiem dochodowym od osób fizycznych/prawnych oraz z obowiązku składania deklaracji VAT. Taki przedsiębiorca nie musi również opłacać ubezpieczenia chorobowego, wypadkowego a ubezpieczenia emerytalne i rentowe mogą być opłacane dobrowolnie.

Z dniem 2 czerwca br. podmioty gospodarcze nie będą musiały już sporządzać sprawozdania finansowego za czas, w którym ich działalność jest zawieszona. Należy jednak wspomnieć, że dotyczy to jednostek, które nie dokonują odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych.
Zmiana ta daje możliwość nie zamykania ksiąg rachunkowych za rok, w którym działalność gospodarcza danej firmy została zawieszona.
Zwróćmy jednak uwagę, że w tym czasie nie mogą występować procesy, które wywołują skutki majątkowe lub finansowe. Należy zatem pamiętać, że nie stosuje się to do działalności gospodarczej (a co do których w momencie zawieszenia dozwolone jest wiele czynności związanych m. in. z zabezpieczeniami źródeł przychodów lub zbywania środków trwałych firmy) gdyż czynności podejmowane mają skutki finansowe lub majątkowe.
Z możliwości zwolnienia ze sprawozdania finansowego nie mogą również skorzystać te podmioty, które emitują papiery wartościowe i ubiegają lub zamierzają się ubiegać o dopuszczenie do obrotu na rynku regulowanym przynależnym do państwa z Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Warto śledzić takie nowinki ponieważ mogą one zaoszczędzić wiele czasu jak i pieniędzy podmiotom w stanie zawieszonym zwłaszcza, że jest to procedura często stosowana przez jednoosobowe działalności gospodarcze o czym napiszę w następnym wpisie. W razie pytań potrzebne informacji można znaleźć na forach internetowych poświęconym tematom prawnym i księgowości. Stosunkowo łatwo też znaleźć ekspertów, którzy odpowiedzą nam na interesujące nas pytania – zwłaszcza na dużych serwisach prawnych.