Posts Tagged ‘oszczędzanie’
Podczas prowadzenia samodzielnej działalności gospodarczej musisz rozliczać się z podatku, odprowadzać odpowiednie składki itd. Czy samemu można podjąć się tych zadań? Oczywiście, można- korzystanie z biura rachunkowego nie jest przymusem a jedynie ułatwieniem dla nas. Jeśli chcemy sami się tym zająć to możemy skorzystać z serwisów oferujących księgowość online lub też zakupić program do księgowania i korzystać z niego. Bez pewnej podstawowej wiedzy może być ciężko obsługiwać takie oprogramowanie dlatego też tak popularne stały się ostatnio wirtualne biura rachunkowe, które co prawda nie spełniają tych wszystkich zadań co ich realne odpowiedniki ale z powodzeniem mogą nam pomóc w samodzielnym księgowaniu. Nie jest tajemnicą, że kwestią decydująca w wyborze między biurem rachunkowym z krwi i kości a wirtualnym odpowiednikiem jest cena. Podczas gdy materialne biuro rachunkowe, w zależności od miasta, w którym pracujemy, kosztuje od 100 złotych do 300 złotych (i więcej) miesięcznie, wirtualna księgowość mieści się w cena od 30 złotych miesięcznie do 80 złotych miesięcznie. Różnica jest zatem spora, zwłaszcza dla ludzi, do których są adresowane serwisy z rachunkowością online czyli rozpoczynających samodzielną działalność gospodarczą osób dla których 300 złotych miesięcznie robi różnicę. Nikt przecież nie będzie spodziewał się, że duża firma lub spółka zatrudniająca wielu ludzi będzie bawiła się w księgowość wirtualną. Firmy takie posiadają stanowiska księgowych bądź też cały działy księgowości.
Dział księgowości w wielu firmach jest najważniejszym działem- to właśnie tamtędy przechodzą pieniądze innych pracowników, podejmowane są pewne decyzje ale i też odpowiedzialność ludzi jest wysoka- błędy w księgowości mogą kosztować firmę olbrzymie pieniądze. Niezwykle ważny zatem jest dobór odpowiednich księgowych, którzy poprowadzą naszą firmę. Musza to być osoby z doświadczeniem- to jest podstawowy warunek ponieważ nie możemy zatrudnić jak samodzielną księgową osobę zaraz po szkole. Osoby niedoświadczone mogą zajmować stanowiska takie jak „pomocnik księgowej” lub podobne gdzie uczą się zawodu pod okiem wykwalifikowanych i doświadczonych starszych pracowników. Kolejnym czynnikiem, który powinniśmy wziąć pod uwagę podczas rekrutacji pracowników jest odpowiedzialność, która również jest podstawowym warunkiem przyjęcia danej osoby. Czy kandydat na księgowego/księgową do naszej firmy miał doczynienia z dużą odpowiedzialnością wcześniej i czy podołał zadaniom w poprzedniej pracy? Należy zwrócić na to uwagę i upewnić się, że wpisane w Curriculum Vitae zapewnienia o nieskalanym przebiegu kariery i dobrym przygotowaniu nie są wyssane z palca. Sam spotkałem się z pewnym przypadkiem starszej księgowej, która miała udokumentowane 15 lat pracy jako główna księgowa ale miała problem z wypełnieniem prostej listy płac- wcześniej robił to za nią komputer a sama nie musiała się niczym martwić.
Po rozmowie z kandydatem można zasięgnąć opinii u poprzednich pracodawców na temat ich byłego pracownika- nie jest może zbyt elegancki sposób a sami kandydaci wynajdują tysiące powodów, dla których nie trzeba dzwonić do ich poprzedniego miejsca pracy ale często jest to sposób przesądzający zatrudnieniu danej osoby.
Co to jest dzień wolności podatkowej? Jest to dzień w roku, który symbolizuje granicę od której realnie nasz interes zarabia na siebie- wcześniejsze zarobki w pewnym sensie idą do skarbu państwa.
W tym roku, jak informowało Centrum im. Adama Smitha, dzień ten przypada na drugą połowę czerwca. Przemyślmy to jeszcze raz – czerwiec jest szóstym miesiącem kalendarza zatem nietrudno wyliczyć, że na podatki pracujemy połowę swojego czasu. Połowę zarobków zabiera nam, w ten czy inny sposób, Państwo. Bywał jednak gorzej np. w roku 1995 dzień wolności podatkowej wypadał 6 lipca. Jako kraj też nie powinniśmy czuć się najgorzej- w Niemczech przypada on dopiero na 11 lipca.
Pewnym rozwiązaniem, które zaczynało być coraz bardziej stosowane była ucieczka do rajów podatkowych ale i tutaj rząd dał o sobie znać. Otóż resort finansów zakończył negocjacje z pewną grupa krajów, często określanych jako raje podatkowe, w związku ze zmianą dot. umów podatkowych. Chodzi głównie o tzw. klauzulę tax sparing, z której korzystają polscy przedsiębiorcy (chodzi o około 1000 polskich spółek). Chodziło również o to, że Cypr oferuje mniejsze oraz prostsze podatki. Zgodnie z klauzulą tax sparing można było sobie odliczyć od podatku kwotę daniny odprowadzanej na Cyprze. W tej chwili jeśli Sejm zatwierdzi odpowiednią ustawę to nowe regulację wejdą w życie od 2012 roku.
W taki oto sposób „problemy” (o ile można to tak nazwać) z polskimi przedsiębiorcami zostały rozwiązane. Szkoda jedynie, że Ministerstwo Finansów nie działa tak sprawnie w innych polach do popisu jak na przykład uproszczenie systemu podatkowego czy pomoc nowym przedsiębiorcom.
Przedsiębiorca może zawiesić swoją działalność gospodarczą na czas do 24 miesięcy. Jest to ewidentna poprawna w stosunku do stanu poprzedniego tj. przez nowelizacją z lipca 2008 r. Poprzednio wydawania interpretacji dotyczącej zawieszenia działalności przeprowadzane mogło być jedynie przez organy administracji skarbowej- w tej chwili może się tym zająć ZUS.
Należy pamiętać, że takie interpretacje wiążące będą jedynie dla administracji lecz nie będą nimi związani przedsiębiorcy. Przedsiębiorca, który jednak nie zastosuje się do danej interpretacji musi liczyć z konsekwencjami finansowymi.
Ewentualne wnioski należy składać do odpowiednich organów administracji publicznej albo też innych państwowych jednostek organizacyjnych. Wniosek taki podlega opłacie w wysokości 40 złotych.
Dolnym limitem okresu czasowego zawieszenia działalności gospodarczej jest 1 miesiąc, górnym – 2 lata. Ta opcja szczególnie przydatna będzie dla tych podmiotów, które doświadczają chwilowych trudności związanych z prowadzeniem działalności.
Okres zawieszenia liczony jest od momentu złożenia przez podmiot we właściwym organie ewidencyjnym (lub w niektórych przypadkach w sądzie- jeśli podmiot posiada wpis do KRS) pisemnego wniosku, do którego należy załączyć zaświadczenie iż firma nie zatrudnia pracowników.
Jakie są podstawowe korzyści z zawieszenia działalności? Przede wszystkim podmiot taki zwolniony jest z konieczności wpłacania miesięcznych zaliczek związanych z podatkiem dochodowym od osób fizycznych/prawnych oraz z obowiązku składania deklaracji VAT. Taki przedsiębiorca nie musi również opłacać ubezpieczenia chorobowego, wypadkowego a ubezpieczenia emerytalne i rentowe mogą być opłacane dobrowolnie.
Samo pojęcie księgowości wywodzi się jeszcze ze średniowiecza, w którym oznaczało prowadzenie ewidencji w księgach. Po latach rozwoju księgowość została zastąpiona przez szerszy zwrot rachunkowość. Wydzielone są dwa podstawowe rodzaje księgowości- jest to księgowość pojedyncza i księgowość podwójna.
Tzw. księgowość pojedyncza to najwcześniejsza forma ewidencji pewnych składników majątku oraz procesów gospodarczych. Panuje tu dowolność zasady ewidencjonowania jak również cechą charakterystyczną jest brak możliwości powiązania pomiędzy jej poszczególnymi elementami. Te elementy powodują, iż brak jest możliwości aby uzyskać miarodajny obraz majątku i przy tym określić jakikolwiek wynik finansowy danej firmy. Prowadzi to do tego iż taki rodzaj księgowości jest wykorzystywany przy niewielkich rozmiarów działalnościach oraz przy niewielkim skomplikowaniu procesów finansowych i obrotów towarowych w danej działalności gospodarczej. Przykładem tego jest pojedyncza księga przychodów i rozchodów.
O co chodzi w księgowości podwójnej? Być może nazwa przywołuje na myśl jakieś czarne skojarzenia ale w rzeczywistości chodzi jedynie o pewien system. Jest to mianowicie taki system ewidencyjny, w którym uogólniony jest tzw.miernik pieniężny dla przebiegu procesów gospodarczych, wyników finansowych, środków gospodarczych oraz ich źródeł pochodzenia. Dzięki ogólnemu miernikowi pieniężnemu można wykazać wynik finansowy danej działalności gospodarczej oraz rzeczywisty obraz majątku danej firmy/jednoosobowej działalności gospodarczej.
W doborze właściwego sposobu księgowania jak również i samym księgowaniem (zwłaszcza jeśli nie czujesz się na siłach bądź szkoda na to czasu) może się dla Ciebie zająć biuro rachunkowe.
Księgowość to część rachunkowości polegająca na dokładnej i wnikliwej rejestracji pieniężnej oraz towarowej operacji gospodarczych, który to z kolei powodują pewne zmiany w majątku danej jednostki gospodarczej. Innymi słowy księgowość to rejestracja w określony sposób rachunkowości.
Prowadzenie księgowości, nawet w jednoosobowej działalności gospodarczej, może być dużym wyzwaniem dla przedsiębiorcy chyba, że nie przeprowadza on wielu operacji – ale nawet wtedy zdarzać się będą sytuacje gdy będzie on potrzebował porady.
Księgowością można prowadzić na różne sposoby – w jednoosobowych działalnościach gospodarczych przedsiębiorcy czasami decydują się sami wykonywać odpowiednie dokumenty ale najczęściej korzystają z pomocy wyspecjalizowanych Biur rachunkowych bądź też usług ułatwiających rachunkowość takich jak np. serwisy internetowe oferujące możliwości zbliżone do tych znanych z fizycznych biur rachunkowych. Jeśli chodzi o większe przedsiębiorstwa, spółki – księgowość prowadzi odpowiednio wyszkolony pracownik lub cały dział księgowości.
Biura rachunkowe mogą również zajmować się rzeczami pobliskimi księgowości takimi jak na przykład składanie wniosków o dofinansowanie, porada prawna itp.
Koszt biura rachunkowego wynosi, w zależności od miasta od 100 zł do nawet 300 zł miesięcznie. Abonament w serwisie rachunkowym to znacznie mniejszy koszt niezależnie od miejsca, w którym będziemy z niego korzystać – jest to około 50 zł miesięcznie.
W biurze rachunkowym może załatwić sprawy związane z podatkami, ZUSem, finansami, biznesplanem, ryczałtami, księgami rachunkowymi itd.
W momencie wynajmowania biura rachunkowego nazywane jest to outsourcingiem czyli korzystaniem z firmy zewnętrznej do spraw wewnętrznych naszej firmy.