Posts Tagged ‘outsourcing’

Podczas prowadzenia samodzielnej działalności gospodarczej musisz rozliczać się z podatku, odprowadzać odpowiednie składki itd. Czy samemu można podjąć się tych zadań? Oczywiście, można- korzystanie z biura rachunkowego nie jest przymusem a jedynie ułatwieniem dla nas. Jeśli chcemy sami się tym zająć to możemy skorzystać z serwisów oferujących księgowość online lub też zakupić program do księgowania i korzystać z niego. Bez pewnej podstawowej wiedzy może być ciężko obsługiwać takie oprogramowanie dlatego też tak popularne stały się ostatnio wirtualne biura rachunkowe, które co prawda nie spełniają tych wszystkich zadań co ich realne odpowiedniki ale z powodzeniem mogą nam pomóc w samodzielnym księgowaniu. Nie jest tajemnicą, że kwestią decydująca w wyborze między biurem rachunkowym z krwi i kości a wirtualnym odpowiednikiem jest cena. Podczas gdy materialne biuro rachunkowe, w zależności od miasta, w którym pracujemy, kosztuje od 100 złotych do 300 złotych (i więcej) miesięcznie, wirtualna księgowość mieści się w cena od 30 złotych miesięcznie do 80 złotych miesięcznie. Różnica jest zatem spora, zwłaszcza dla ludzi, do których są adresowane serwisy z rachunkowością online czyli rozpoczynających samodzielną działalność gospodarczą osób dla których 300 złotych miesięcznie robi różnicę. Nikt przecież nie będzie spodziewał się, że duża firma lub spółka zatrudniająca wielu ludzi będzie bawiła się w księgowość wirtualną. Firmy takie posiadają stanowiska księgowych bądź też cały działy księgowości.

Jeśli zostaniesz przedsiębiorcą faktem stanie proces rozliczania się z odpowiednimi urzędami. Możesz zlecić takie rozliczenie firmie outsourcingowej czyli po prostu wynająć odpowiednie biuro rachunkowe, rozliczać się sam lub używać do księgowania aplikacji internetowej. Obsługę rozliczeń z ZUSem może za Ciebie robić odpowiednia firma- chodzi również o prowadzenie kartotek, sporządzanie odpowiednich umów, wystawianie rachunków jak i również sporządzanie odpowiednich deklaracji.
Wystarczy odpowiednio poszukać w internecie a natkniemy się na mnóstwo serwisów, które oferują nam ułatwienia w rozliczaniu się a także drukowaniu faktur  (w tym pro-forma i faktury korygujące) a także podczas przeprowadzania procesów takich jak ewidencjonowanie przychodów i rozchodów oraz sprzedaż/kupno towarów lub też usług.
Oczywistą rzeczą jest, że nawet jeśli zdecydujesz się na samodzielne prowadzenie księgowości, fakturowanie itp. wszystkie urzędy będą żądały od Ciebie dokumentów przygotowanych w rzetelny sposób- problem ten oczywiście znika jeśli Twoją księgowością zajmuję się firm zewnętrzna- biuro rachunkowe.
Biuro rachunkowe może również prowadzić obsługę kadrową oraz płacową czyli przygotowywanie listy płac (o ile kogoś zatrudniasz), umowy o zlecenie lub dzieło, prowadzenie kartoteki pracowników oraz sporządzanie dla nich odpowiednich deklaracji.
Jeśli prowadzisz księgowość sam lub poprzez serwis do księgowania online musisz orientować się w terminach i dokumentacji, która będzie od Ciebie wymagana przez różne urzędy.

Księgowość to część rachunkowości polegająca na dokładnej i wnikliwej rejestracji pieniężnej oraz towarowej operacji gospodarczych, który to z kolei powodują pewne zmiany w majątku danej jednostki gospodarczej. Innymi słowy księgowość to rejestracja w określony sposób rachunkowości.
Prowadzenie księgowości, nawet w jednoosobowej działalności gospodarczej, może być dużym wyzwaniem dla przedsiębiorcy chyba, że nie przeprowadza on wielu operacji – ale nawet wtedy zdarzać się będą sytuacje gdy będzie on potrzebował porady.
Księgowością można prowadzić na różne sposoby – w jednoosobowych działalnościach gospodarczych przedsiębiorcy czasami decydują się sami wykonywać odpowiednie dokumenty ale najczęściej korzystają z pomocy wyspecjalizowanych Biur rachunkowych  bądź też usług ułatwiających rachunkowość takich jak np. serwisy internetowe oferujące możliwości zbliżone do tych znanych z fizycznych biur rachunkowych. Jeśli chodzi o większe przedsiębiorstwa, spółki – księgowość prowadzi odpowiednio wyszkolony pracownik lub cały dział księgowości.
Biura rachunkowe mogą również zajmować się rzeczami pobliskimi księgowości takimi jak na przykład składanie wniosków o dofinansowanie, porada prawna itp.
Koszt biura rachunkowego wynosi, w zależności od miasta od 100 zł do nawet 300 zł miesięcznie. Abonament w serwisie rachunkowym to znacznie mniejszy koszt niezależnie od miejsca, w którym będziemy z niego korzystać – jest to około 50 zł miesięcznie.
W biurze rachunkowym może załatwić sprawy związane z podatkami, ZUSem, finansami, biznesplanem, ryczałtami, księgami rachunkowymi itd.
W momencie wynajmowania biura rachunkowego nazywane jest to outsourcingiem czyli korzystaniem z firmy zewnętrznej do spraw wewnętrznych naszej firmy.