Posts Tagged ‘pomoc’

Podczas prowadzenia samodzielnej działalności gospodarczej musisz rozliczać się z podatku, odprowadzać odpowiednie składki itd. Czy samemu można podjąć się tych zadań? Oczywiście, można- korzystanie z biura rachunkowego nie jest przymusem a jedynie ułatwieniem dla nas. Jeśli chcemy sami się tym zająć to możemy skorzystać z serwisów oferujących księgowość online lub też zakupić program do księgowania i korzystać z niego. Bez pewnej podstawowej wiedzy może być ciężko obsługiwać takie oprogramowanie dlatego też tak popularne stały się ostatnio wirtualne biura rachunkowe, które co prawda nie spełniają tych wszystkich zadań co ich realne odpowiedniki ale z powodzeniem mogą nam pomóc w samodzielnym księgowaniu. Nie jest tajemnicą, że kwestią decydująca w wyborze między biurem rachunkowym z krwi i kości a wirtualnym odpowiednikiem jest cena. Podczas gdy materialne biuro rachunkowe, w zależności od miasta, w którym pracujemy, kosztuje od 100 złotych do 300 złotych (i więcej) miesięcznie, wirtualna księgowość mieści się w cena od 30 złotych miesięcznie do 80 złotych miesięcznie. Różnica jest zatem spora, zwłaszcza dla ludzi, do których są adresowane serwisy z rachunkowością online czyli rozpoczynających samodzielną działalność gospodarczą osób dla których 300 złotych miesięcznie robi różnicę. Nikt przecież nie będzie spodziewał się, że duża firma lub spółka zatrudniająca wielu ludzi będzie bawiła się w księgowość wirtualną. Firmy takie posiadają stanowiska księgowych bądź też cały działy księgowości.

Przede wszystkim- kto powinien skorzystać z księgowości online? Wszyscy przedsiębiorcy, którzy muszą prowadzić księgowość (Księgę Przychodów i Rozchodów) i są płatnikami VAT. Usługi takie jednak są zwykle kierowane do mikroprzedsiębiorstw i małych firm. Jest to odpowiednie rozwiązanie zwłaszcza jeżeli nasz przychód jest realizowany w dużej ilości dokumentacji, z których pojedyncze opiewają na małe kwoty- najwięcej zaoszczędzamy właśnie wtedy ponieważ biuro rachunkowe rozlicza zwykle od ilości dokumentów.
Czy to jest wygodne? Oczywiście, że jest! Dane to takiego systemu są wprowadzane jedynie raz- zarówno Twoje jak i Twoich kontrahentów (szczegóły takie jak numeracja dokumentów czy księgowanie w ewidencjach są automatyczne). Możliwe jest również generowanie dokumentów do wydruku takich jak PIT czy ZUS DRA lub wysłanie ich przez internet. Należy również wspomnieć, że te dokumenty są dla Ciebie dostępne non-stop, 24h/dobę – jedyne czego potrzebujesz to komputer z Internetem, zero instalacji.
Twoje dane w takim miejscu są również bezpieczne- są archiwizowane codziennie więc w razie ich utraty niemalże od razu możemy wszystko odzyskać. Tej archiwizacji dokonuje właściciel serwisu więc ponownie nie musimy się o nic martwić.
Jak wszystko na świecie to rozwiązanie ma również pewne wady. Jeśli chodzi o odpowiedzialność to w wypadku fakturowania online bierzesz wszystko na siebie- błędy będą Twoją winą (a biura rachunkowe mają ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej). No i ważny jest też fakt „kolejna rzecz na głowie” – w przypadku biura rachunkowe zarówno odpowiedzialność jak i problem jest zdejmowany ze zlecającego.
Pamiętaj! Szukając odpowiedniego dla siebie serwisu warto szukać z głowa i korzystać ze znanych, dużych i sprawdzonych rozwiązań. Można uniknąć w ten sposób wielu problemów.

Jeśli podjęliśmy się zadania księgowania w działalności gospodarczej nieuniknionym jest, że prędzej czy później natkniemy się na problemy, których nie będzie w stanie sami przeskoczyć- gdzie w takim wypadku udać się po pomoc?
Najlepszym rozwiązaniem jest posiadanie znajomego księgowego, który za kawę wytłumaczy nam co, gdzie i jak. Nie wszyscy jednak mają dostęp do takich osób zatem pozostają im inne wyjścia.
Pierwszy krokiem gdzie powinniśmy skierować nasze oczy jest internet- jest bardzo wysokie prawdopodobieństwo, że podobny problem już ktoś kiedyś miał i zadał go np. na forum internetowym gdzie ktoś inny udzielił mu odpowiedzi. Wadą tego rozwiązania jest to, że czasami nie potrafimy znaleźć rozwiązania w sieci lub też nasz problem jest mocno indywidualny (albo też udzielone wyjaśnienia nie zadowalają nas).
Możemy również sami zadać pytanie na forach internetowych. Wady takiego rozwiązania to również brak pewności co do właściwości podanej odpowiedzi (nie znamy osoby udzielającej nam pomocy) i długi czas oczekiwania na odpowiedź. Można również spytać jednego z ekspertów na serwisach prawnych- w tym momencie raczej znika niepewność właściwości odpowiedzi ale i czas oczekiwania zapewne się wydłuży(jeśli w ogóle odpowiedź zostanie nam udzielona).
Wyjściem najbardziej pewnym jest udanie się do pobliskiego biura rachunkowego i zapytanie osobiście specjalisty- często udzieli nam odpowiedzi bez opłaty (bo może będziemy chcieli później skorzystać z jego płatnych usług). Jeśli nie da rady uzyskać interesujących nas informacji bezpłatnie trzeba będzie uiścić opłatę za konsultacje- nikt nie mówił że będzie lekko.