Posts Tagged ‘rodzaje księgowości’

Podczas prowadzenia samodzielnej działalności gospodarczej musisz rozliczać się z podatku, odprowadzać odpowiednie składki itd. Czy samemu można podjąć się tych zadań? Oczywiście, można- korzystanie z biura rachunkowego nie jest przymusem a jedynie ułatwieniem dla nas. Jeśli chcemy sami się tym zająć to możemy skorzystać z serwisów oferujących księgowość online lub też zakupić program do księgowania i korzystać z niego. Bez pewnej podstawowej wiedzy może być ciężko obsługiwać takie oprogramowanie dlatego też tak popularne stały się ostatnio wirtualne biura rachunkowe, które co prawda nie spełniają tych wszystkich zadań co ich realne odpowiedniki ale z powodzeniem mogą nam pomóc w samodzielnym księgowaniu. Nie jest tajemnicą, że kwestią decydująca w wyborze między biurem rachunkowym z krwi i kości a wirtualnym odpowiednikiem jest cena. Podczas gdy materialne biuro rachunkowe, w zależności od miasta, w którym pracujemy, kosztuje od 100 złotych do 300 złotych (i więcej) miesięcznie, wirtualna księgowość mieści się w cena od 30 złotych miesięcznie do 80 złotych miesięcznie. Różnica jest zatem spora, zwłaszcza dla ludzi, do których są adresowane serwisy z rachunkowością online czyli rozpoczynających samodzielną działalność gospodarczą osób dla których 300 złotych miesięcznie robi różnicę. Nikt przecież nie będzie spodziewał się, że duża firma lub spółka zatrudniająca wielu ludzi będzie bawiła się w księgowość wirtualną. Firmy takie posiadają stanowiska księgowych bądź też cały działy księgowości.

Dział księgowości w wielu firmach jest najważniejszym działem- to właśnie tamtędy przechodzą pieniądze innych pracowników, podejmowane są pewne decyzje ale i też odpowiedzialność ludzi jest wysoka- błędy w księgowości mogą kosztować firmę olbrzymie pieniądze. Niezwykle ważny zatem jest dobór odpowiednich księgowych, którzy poprowadzą naszą firmę. Musza to być osoby z doświadczeniem- to jest podstawowy warunek ponieważ nie możemy zatrudnić jak samodzielną księgową osobę zaraz po szkole. Osoby niedoświadczone mogą zajmować stanowiska takie jak „pomocnik księgowej” lub podobne gdzie uczą się zawodu pod okiem wykwalifikowanych i doświadczonych starszych pracowników. Kolejnym czynnikiem, który powinniśmy wziąć pod uwagę podczas rekrutacji pracowników jest odpowiedzialność, która również jest podstawowym warunkiem przyjęcia danej osoby. Czy kandydat na księgowego/księgową do naszej firmy miał doczynienia z dużą odpowiedzialnością wcześniej i czy podołał zadaniom w poprzedniej pracy? Należy zwrócić na to uwagę i upewnić się, że wpisane w Curriculum Vitae zapewnienia o  nieskalanym przebiegu kariery i dobrym przygotowaniu nie są wyssane z palca. Sam spotkałem się z pewnym przypadkiem starszej księgowej, która miała udokumentowane 15 lat pracy jako główna księgowa ale miała problem z wypełnieniem prostej listy płac- wcześniej robił to za nią komputer a sama nie musiała się niczym martwić.
Po rozmowie z kandydatem można zasięgnąć opinii u poprzednich pracodawców na temat ich byłego pracownika- nie jest może zbyt elegancki sposób a sami kandydaci wynajdują tysiące powodów, dla których nie trzeba dzwonić do ich poprzedniego miejsca pracy ale często jest to sposób przesądzający zatrudnieniu danej osoby.

Co to jest dzień wolności podatkowej? Jest to dzień w roku, który symbolizuje granicę od której realnie nasz interes zarabia na siebie- wcześniejsze zarobki w pewnym sensie idą do skarbu państwa.
W tym roku, jak informowało Centrum im. Adama Smitha, dzień ten przypada na drugą połowę czerwca. Przemyślmy to jeszcze raz – czerwiec jest szóstym miesiącem kalendarza zatem nietrudno wyliczyć, że na podatki pracujemy połowę swojego czasu. Połowę zarobków zabiera nam, w ten czy inny sposób, Państwo.  Bywał jednak gorzej np.  w roku 1995  dzień wolności podatkowej wypadał 6 lipca. Jako kraj też nie powinniśmy czuć się najgorzej- w Niemczech przypada on dopiero na 11 lipca.
Pewnym rozwiązaniem, które zaczynało być coraz bardziej stosowane była ucieczka do rajów podatkowych ale i tutaj rząd dał o sobie znać. Otóż resort finansów zakończył negocjacje z pewną grupa krajów, często określanych jako raje podatkowe, w związku ze zmianą dot. umów podatkowych. Chodzi głównie o tzw. klauzulę tax sparing, z której korzystają polscy przedsiębiorcy (chodzi o około 1000 polskich spółek). Chodziło również o to, że Cypr oferuje mniejsze oraz prostsze podatki. Zgodnie z klauzulą tax sparing można było sobie odliczyć od podatku kwotę daniny odprowadzanej na Cyprze. W tej chwili jeśli Sejm zatwierdzi odpowiednią ustawę to nowe regulację wejdą w życie od 2012 roku.
W taki oto sposób „problemy” (o ile można to tak nazwać) z polskimi przedsiębiorcami zostały rozwiązane.  Szkoda jedynie, że Ministerstwo Finansów nie działa tak sprawnie w innych polach do popisu jak na przykład uproszczenie systemu podatkowego czy pomoc nowym przedsiębiorcom.

Z dniem 2 czerwca br. podmioty gospodarcze nie będą musiały już sporządzać sprawozdania finansowego za czas, w którym ich działalność jest zawieszona. Należy jednak wspomnieć, że dotyczy to jednostek, które nie dokonują odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych.
Zmiana ta daje możliwość nie zamykania ksiąg rachunkowych za rok, w którym działalność gospodarcza danej firmy została zawieszona.
Zwróćmy jednak uwagę, że w tym czasie nie mogą występować procesy, które wywołują skutki majątkowe lub finansowe. Należy zatem pamiętać, że nie stosuje się to do działalności gospodarczej (a co do których w momencie zawieszenia dozwolone jest wiele czynności związanych m. in. z zabezpieczeniami źródeł przychodów lub zbywania środków trwałych firmy) gdyż czynności podejmowane mają skutki finansowe lub majątkowe.
Z możliwości zwolnienia ze sprawozdania finansowego nie mogą również skorzystać te podmioty, które emitują papiery wartościowe i ubiegają lub zamierzają się ubiegać o dopuszczenie do obrotu na rynku regulowanym przynależnym do państwa z Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Warto śledzić takie nowinki ponieważ mogą one zaoszczędzić wiele czasu jak i pieniędzy podmiotom w stanie zawieszonym zwłaszcza, że jest to procedura często stosowana przez jednoosobowe działalności gospodarcze o czym napiszę w następnym wpisie. W razie pytań potrzebne informacji można znaleźć na forach internetowych poświęconym tematom prawnym i księgowości. Stosunkowo łatwo też znaleźć ekspertów, którzy odpowiedzą nam na interesujące nas pytania – zwłaszcza na dużych serwisach prawnych.

Czy każda organizacja non-profit musi prowadzić księgowość? Pomimo, że rodzi to dodatkowe koszty prowadzenia organizacji, niestety odpowiedź jest twierdząca. Wszelkie stowarzyszenia i fundacje, które zostały zarejestrowane muszą prowadzić księgowość nawet zakładając przypadki, w których jedynym przychodem organizacji są składki członkowskie.
W organizacji pozarządowej należy prowadzić księgowość pełną, wyjątkiem mogą być organizacje, które nie prowadzą działalności gospodarczej- w takich wypadkach może to być księgowość uproszczona. Należy jednak pamiętać o tym by ewidencjonowanie kosztów i przychodów było przeprowadzane w taki sposób aby była możliwość zrobienia na ich podstawie odpowiedniego sprawozdania finansowego.
Sprawozdanie finansowe organizacji pozarządowej musi być sporządzane co roku, gdzie zostaną umieszczone informacje na temat rachunku wynikowego, bilansu oraz informacji dodatkowej. Takie sprawozdanie musi zostać przekazane do odpowiedniego Urzędu Skarbowego właściwego dla miejsca prowadzenia działalności. Ponadto te organizacje pozarządowe, które prowadzą działalność gospodarczą zobowiązane są do przesłania swojego sprawozdania finansowego do Krajowego Rejestru Sądowego.
Należy nadmienić, że księgowość w organizacji pozarządowej jak i ostateczne sprawozdanie finansowe danej organizacji musi być sporządzone przez główna księgową, której stanowisko musi być obsadzone w każdej organizacji, która posiada swój osobny wpis do KRS.
W większości organizacji księgowość- tak jak i w większości firm- prowadzona jest z pomocą odpowiedniego programu do księgowania jednakże w dla zaoszczędzenia pieniędzy (ale kosztem czasu) może być ona także prowadzona ręcznie.

Samo pojęcie księgowości wywodzi się jeszcze ze średniowiecza, w którym oznaczało prowadzenie ewidencji w księgach. Po latach rozwoju księgowość została zastąpiona przez szerszy zwrot rachunkowość. Wydzielone są dwa podstawowe rodzaje księgowości- jest to księgowość pojedyncza i księgowość podwójna.
Tzw. księgowość pojedyncza to najwcześniejsza forma ewidencji pewnych składników majątku oraz procesów gospodarczych. Panuje tu dowolność zasady ewidencjonowania jak również cechą charakterystyczną jest brak możliwości powiązania pomiędzy jej poszczególnymi elementami. Te elementy powodują, iż brak jest możliwości aby uzyskać miarodajny obraz majątku i przy tym określić jakikolwiek wynik finansowy danej firmy. Prowadzi to do tego iż taki rodzaj księgowości jest wykorzystywany przy niewielkich rozmiarów działalnościach oraz przy niewielkim skomplikowaniu procesów finansowych i obrotów towarowych w danej działalności gospodarczej. Przykładem tego jest pojedyncza księga przychodów i rozchodów.
O co chodzi w księgowości podwójnej? Być może nazwa przywołuje na myśl jakieś czarne skojarzenia ale w rzeczywistości chodzi jedynie o pewien system. Jest to mianowicie taki system ewidencyjny, w którym uogólniony jest tzw.miernik pieniężny dla przebiegu procesów gospodarczych, wyników finansowych, środków gospodarczych oraz ich źródeł pochodzenia. Dzięki ogólnemu miernikowi pieniężnemu można wykazać wynik finansowy danej działalności gospodarczej oraz rzeczywisty obraz majątku danej firmy/jednoosobowej działalności gospodarczej.
W doborze właściwego sposobu księgowania jak również i samym księgowaniem (zwłaszcza jeśli nie czujesz się na siłach bądź szkoda na to czasu) może się dla Ciebie zająć biuro rachunkowe.